Продолжайте просматривать свой список задач, пока каждая из них не получит свой номер или букву. Основной принцип системы квадранта Кови очень похож на метод Эйзенхауэра. Однако самое большое отличие заключается в том, что фокус матрицы Кови – это количество времени, выделенное на задачи в каждом из квадрантов.

Почему Стоит Использовать Шаблон Матрицы Эйзенхауэра?

Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра. И наоборот, силы тратятся на то, что можно отложить или вовсе делегировать кому-то. Например, звонок в офисе можно поручить коллеге, а покупку новой лампочки доверить супругу или родственнику. Подготовили список лучших приложений, которые наладят как личную, так и командную работу.

Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. Матрица требует от вас размещать задачи Тестирование стабильности в рамках определенных границ. Это противоречит практике мышления за пределами этих границ, которое может быть решающим для достижения гораздо более плодотворного результата. Широкий набор интеллектуальных инструментов для рисования и точного управления позволяет создавать великолепные диаграммы за считанные минуты.

Ознакомьтесь с некоторыми из его замечательных функций. Далее берем лист бумаги и делим матрица эйзенхауэра онлайн его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы. У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары секунд. Только вот одни умудряются переделать за день или неделю массу полезных и важных дел, а другие только успевают удивляться, как их драгоценное время утекает сквозь пальцы.

Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра. Это то место, куда вы хотите инвестировать большую часть своего времени.

Ставьте таймер на 25 минут и старайтесь не отвлекаться во время сессии, после отдохните 3–5 минут и возвращайтесь к работе. После каждого четвёртого «помидора» делайте длинный перерыв (15–30 минут). Действия из этой категории тормозят вашу продуктивность и пожирают время. Сюда относятся соцсети (если вы на них не зарабатываете), ответы на бессмысленные имейлы и прочее. Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это https://deveducation.com/ не так. Примеры – постоянная проверка вашей электронной почты или телефона, или реагирование на людей, как только они пытаются связаться с вами.

После распределения всех дел по такой матрице приоритетов, появится общая, наглядная картина, какие дела наиболее важные и срочные. На основе этой матрицы можно легко определить, какие дела самые приоритетные и их лучше реализовать в первую очередь. Таким образом, согласно этому методу, самой полезной областью является «Важно-Не срочно».

По Важности #

Инструмент может оказаться неэффективным, если у вас хорошо налажена система приоритетов и вы не сталкиваетесь с избыточным объемом задач. Рассказываю про обновления инструментов iSpring, пишу статьи на тему онлайн-обучения и помогаю экспертам из сферы образования делиться опытом в этом блоге. Сейчас не забыть о важном также помогают специальные программы и приложения. Такие дела лучше максимально автоматизировать или делегировать. Например, попросите купить продукты жену или сына вынести мусор.

В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность. Так вы избежите захламления матрицы и сможете определиться, в какой последовательности всё делать. Стоит отметить, что матрица создана для координации рутинных обязанностей и не учитывает время для отдыха. Поэтому в этот квадрат помещаются задачи, которые отвлекают вас во время работы. Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо дня в день. Задача матрицы Эйзенхауэра, как инструмента расстановки приоритетов, чтобы провести большую часть своего времени в секторе 2, и при этом иметь достаточно времени в секторе 4.

Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем. Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни. Это поможет вам быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты. Это приоритетные задачи, которые требуют немедленного решения. Как правило, это вопросы здоровья, кризисных ситуаций, глобальных неприятностей или те, что способствуют достижению общего прогресса.

Для удобного использования этого метода в онлайн-органайзере «Личные цели» создан специальный раздел – Важно-Срочно. Сервис для создания заметок уже включает в себя подготовленный шаблон матрицы, который можно адаптировать под свои нужды. Также можно создать отдельную заметку для планирования на 1, 7, 30 дней.

• В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A.
• Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым?
• Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей.
• Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A.
• Достижение идеального баланса работы и личной жизни является огромным вызовом для тех, кто работает удаленно из дома.
• Если ваша цель – научиться быстро распределять приоритеты из большого числа задач, попробуйте построить онлайн матрицу Эйзенхауэра.

Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста. Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения. Это важные и неотложные задачи, стоящие в приоритете. Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий.

Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему. Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста. Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей.